Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Projektni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo proaktivnog i organiziranog Projektnog asistenta koji će podržavati naš tim u planiranju, koordinaciji i provedbi različitih projekata. U ovoj ulozi, bit ćete ključna podrška projektnim menadžerima i osiguravati da svi zadaci budu izvršeni pravovremeno i učinkovito.
Vaše odgovornosti uključivat će administrativne zadatke, komunikaciju s timovima i vanjskim suradnicima, praćenje rokova te pripremu izvještaja i dokumentacije. Također ćete pomagati u analizi podataka, istraživanju tržišta i optimizaciji procesa kako bi se osigurala uspješna realizacija projekata.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposoban je raditi u dinamičnom okruženju te se lako prilagođava promjenama. Poželjno je iskustvo u upravljanju projektima ili administrativnim poslovima, kao i poznavanje alata za upravljanje projektima.
Ako ste detaljno orijentirani, volite raditi u timu i želite razvijati svoje vještine u području upravljanja projektima, prijavite se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške projektnom timu
- Koordinacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka
- Priprema izvještaja, prezentacija i projektne dokumentacije
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Istraživanje i analiza podataka za potrebe projekata
- Podrška u optimizaciji procesa i implementaciji novih rješenja
- Praćenje budžeta i troškova projekta
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije, ekonomije ili srodnog područja
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili upravljanju projektima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. Trello, Asana, MS Project)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Pažnja na detalje i analitičke vještine
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint)
- Sposobnost timskog rada i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima ili upravljanju projektima?
- Kako biste organizirali svoj rad kada imate više zadataka s kratkim rokovima?
- Koje alate za upravljanje projektima ste koristili i kako su vam pomogli?
- Kako biste riješili situaciju kada se projekt suoči s neočekivanim izazovima?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Možete li podijeliti primjer kada ste morali koordinirati tim ili više dionika?
- Kako biste poboljšali učinkovitost projektnih procesa?
- Koje su vaše dugoročne karijerne ambicije u području upravljanja projektima?
